「招待状っていつ送ればいいの？」「何を書けばいいかわからない」
結婚式の準備を進める中で、招待状のタイミングや書き方に悩む花嫁さんはとても多いです。招待状は結婚式への正式なご案内であり、ゲストへの最初の「おもてなし」でもあります。だからこそ、失礼のないよう準備したいですよね。
この記事では、招待状を送るベストなタイミングから準備のスケジュール、書き方のポイントまでわかりやすくご説明します。
この記事でわかること
- 招待状を送るベストなタイミング
- 招待状の準備から発送までのスケジュール
- 招待状に書くべき内容と注意点
- 招待状と合わせて準備しておきたいこと
招待状はいつ送ればいい？
結婚式の招待状を送るタイミングは、式の2〜3ヶ月前が一般的です。
ゲストの方々がスケジュールを調整したり、遠方からお越しになる場合は交通・宿泊の手配が必要になるため、余裕を持って送ることが大切です。特に年末年始・お盆・ゴールデンウィークなどの大型連休と式の日程が重なる場合は、早めに送ることをおすすめします。
ただし、あまり早すぎると返信が遅くなったり、ゲストの都合が変わってしまうこともあるため、3ヶ月以上前の発送はあまりおすすめしません。
招待状の準備から発送までのスケジュール
招待状の準備は、意外と時間がかかります。式の日程が決まったら早めに動き始めることが大切です。スムーズに準備を進めるための目安スケジュールをご紹介します。
式の6ヶ月前：ゲストリストを作る
まず招待するゲストのリストを作りましょう。名前・住所・関係性を整理しておくと、後の作業がスムーズになります。両家でゲストの人数バランスも確認しておきましょう。
式の4〜5ヶ月前：招待状のデザインを決める
招待状のデザインを選びます。式場で用意しているものを使う場合と、外部の業者に依頼する場合があります。デザインによっては印刷に時間がかかることもあるため、早めに決めることをおすすめします。
式の3〜4ヶ月前：文面を作成・印刷を依頼する
招待状の文面を作成し、印刷を依頼します。誤字脱字がないか、日時・会場に間違いがないかを必ず確認しましょう。印刷が上がったら、封筒への宛名書きや同封物の確認も行います。
式の2〜3ヶ月前：発送する
封筒に宛名を書き、同封物をすべて揃えたら発送します。返信はがきの締め切りは、式の1〜1.5ヶ月前に設定するのが一般的です。
招待状に書くべき内容
招待状には、ゲストが式に参加するために必要な情報をすべて盛り込む必要があります。記載漏れがあると失礼になることもあるため、以下の項目をしっかり確認しましょう。
- 挙式・披露宴の日時（年・月・日・曜日・時間）
- 式場の名前・住所・電話番号
- 出欠の返信期限
- ふたりの名前・両親の名前（連名にする場合）
- 会場へのアクセス（地図や交通手段）
- ドレスコードがある場合はその旨を記載
また、招待状の文面には「お祝いの席にご出席いただければ幸いです」などの丁寧な言葉を使い、忌み言葉（重ね言葉・別れを連想させる言葉）を使わないよう注意しましょう。
招待状を書くときの注意点
招待状の文面には、長年のマナーとして守るべきルールがいくつかあります。初めて準備する方は特に確認しておきましょう。
忌み言葉に注意する
結婚式の招待状では、縁起が悪いとされる「忌み言葉」を避けることがマナーです。
- 「切る」「割れる」「壊れる」「終わる」「別れる」など別れを連想させる言葉
- 「重ね重ね」「ますます」「たびたび」などの重ね言葉（不幸が重なることを連想させる）
- 「再び」「また」などの再婚を連想させる言葉
文面を書いたら、これらの言葉が含まれていないか必ず確認しましょう。
句読点は使わない
結婚式の招待状の文面には、一般的に句読点（。や、）を使いません。「式が終わる」「縁が切れる」ことを連想させるとされているためです。改行や空白で読みやすさを調整しましょう。
敬称に気をつける
宛名の敬称は「様」を使うのが基本です。子どもを招待する場合は「くん」「ちゃん」を使うこともあります。
招待状と合わせて準備しておきたいこと
招待状を送るタイミングで、合わせて準備しておくと後がスムーズになることがいくつかあります。
- 席次表・席札：出欠が確定してから作成しますが、デザインは早めに決めておくと安心です
- 引き出物・引き菓子：ゲストの人数が確定したら早めに手配しましょう
- ウェルカムボード：前撮りの写真を使う場合は、撮影データが揃ってから作成します
前撮りやフォトウェディングの撮影データをウェルカムボードや招待状に使いたい方は、招待状の発送スケジュールから逆算して撮影の予約を早めに入れることをおすすめします。スタジオロメリアでは、前撮り・フォトウェディングの撮影から、式当日の準備まで幅広くサポートしています。
よくある質問
Q. 招待状は手書きと印刷どちらがいいですか？
どちらでも問題ありません。近年は印刷が主流ですが、宛名は手書きにすると丁寧な印象を与えます。宛名書きが苦手な場合は、筆耕サービスを利用する方法もあります。
Q. 招待状をLINEやメールで送ってもいいですか？
親しい友人など非公式な間柄であれば、事前に連絡を取ることもあります。ただし、正式な招待状は紙で郵送するのが基本です。特に目上の方や親族には必ず郵送しましょう。
Q. 返信はがきが届かない場合はどうすればいいですか？
締め切りを過ぎても返信がない場合は、電話やLINEで直接確認しましょう。返信はがきの締め切りは、式場への最終確認の1〜2週間前に設定しておくと余裕が生まれます。
Q. 招待状と一緒に地図は同封した方がいいですか？
同封することをおすすめします。最近はスマートフォンでの地図検索が主流になっていますが、高齢のゲストの方や地図があると安心する方のために用意しておきましょう。QRコードを記載して地図アプリに誘導する方法も増えています。
まとめ
結婚式の招待状は、式の2〜3ヶ月前に発送するのが基本です。準備には時間がかかるため、式の6ヶ月前からゲストリストの作成を始め、余裕を持って進めることが大切です。
忌み言葉や句読点のマナーを守り、ゲストへの丁寧なおもてなしを大切にした招待状を準備しましょう。
結婚式の準備でわからないことがあれば、ブライダルハウスはなだにお気軽にご相談ください。衣裳選びから式場選び、前撮りまでトータルでサポートします。
